Yhtiökokous 2025

Suomisen varsinainen yhtiökokous pidetään perjantaina 25.4.2025 klo 12.00 Messukeskuksessa (Holiday Inn Helsinki – Expo sisäänkäynti).

Tärkeät päivämäärät

Asiakohta

 

Päivämäärä

​Yhtiökokouskutsun julkaisu

 

5.3.2025

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestäminen alkavat

 

12.3.2025 klo 16.00

Vuosikertomus 2024, sisältäen yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä palkitsemisraportti saatavilla tällä verkkosivulla

 

Viimeistään 4.4.2025

​Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä

 

11.4.2025

​Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestäminen päättyvät​
(hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien ilmoittautumisohjeet löytyvät kokouskutsusta)

 

17.4.2025 klo 16.00

Hallintarekisteröidyille osakkeenomistajille määräaika tulla merkityksi tilapäisesti Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon

 

22.4.2025 klo 10.00

​Varsinainen yhtiökokous​
Messukeskus (Holiday Inn Helsinki – Expo sisäänkäynti)
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen aloitetaan klo 11.00.

 

25.4.2025 klo 12.00

Yhtiökokouspöytäkirja nähtävillä tällä verkkosivulla

 

Viimeistään 9.5.2025

 

Saapuminen

Yhtiökokoukseen saavutaan Messukeskuksen yhteydessä olevan Holiday Inn Helsinki hotellin sisäänkäynnistä (Expo sisäänkäynti). Sisäänkäynnin osoite on Rautatieläisenkatu 3, Helsinki. Henkilökunta ohjaa teidät aulasta kokoustilaan, joka sijaitsee Kokoussiiven toisessa kerroksessa.

Saapuminen autolla

Suosittelemme käyttämään Kokoussiipi-parkkia, joka on Holiday Inn Helsinki sisäänkäyntiä lähimpänä oleva parkkialue. Kokoussiipi-parkin osoite on Ratamestarinkatu 13, Helsinki.

Saapuessasi Holiday Inn Helsinki hotellin ala-aulaan, ilmoitathan autosi rekisterinumeron Messukeskuksen henkilökunnalle, jotta pysäköintimaksu veloitetaan Suominen Oyj:lta.

Saapuminen julkisilla kulkuvälineillä

Pääset Messukeskukseen linja-autolla, raitiovaunulla sekä junalla. Katso tarkemmat tiedot vaihtoehdoista Messukeskuksen sivulta tai HSL:n Reittioppaasta.  

 

Pohjakartta: Messukeskus

Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tällä sivulla kuvatulla tavalla. Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja mahdolliseen ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja tarvittaessa myös äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua. Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

Malli valtakirjaksi on saatavilla tämän sivun lopussa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Suominen Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tällä sivulla kuvatulla tavalla. 

Materiaalit